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恒信集团

马来西亚公司注册

马来西亚经济发展良好,与中国的经贸与合作持续稳定发展,是中国在世界上的第十大贸易伙伴国。

公司注册成功后即可以正式展开营业。但如果公司从事的行业需要其他政府监管部门批准,则必须在取得相关政府监管部门的执照或许可证照后方可展开营业。如医药行业,旅游业, 餐饮业。

分步指导

名称选择和保留

在马来西亚成立公司的初始步骤之一是为您的商业实体选择合适的名称。公司注册服务可以帮助您选择一个符合当地法规的名称,并向马来西亚公司委员会(SSM)进行必要的名称预订。

文件准备

成立公司所需的文件包括公司的备忘录和章程、董事和股东的详细信息以及其他法定文件。公司注册服务可以协助准备和提交这些文件,确保它们满足所有监管要求。

开设银行账户

设立公司银行账户是在马来西亚建立业务的重要一步。公司注册服务可以通过将您与当地银行联系起来并帮助您满足必要的银行业务要求来简化流程。

公司成立后合规性

成功注册后,持续遵守当地法律至关重要。公司注册服务可以帮助确保您满足所有报告和归档要求,包括年度申报表和税务申报。

值得注意的是,虽然马来西亚公司注册服务提供众多好处,但选择合适的服务提供商至关重要。

关键考虑因素

声誉

通过检查服务提供商的声誉和过去的表现,对服务提供商进行彻底的背景调查。仔细审查客户的评论和推荐,以评估他们的业绩记录。

透明度

确保服务提供商提供清晰透明的定价,无隐藏费用。

本地存在

本地存在可能是有利的,因为它可以使沟通更顺畅并更快地解决问题。

经验和专业知识

选择在帮助外国公司在马来西亚注册方面拥有良好记录的服务提供商。

我们的注册服务包括:

3个简单步骤

选择公司名

选择服务项目

填写表

FAQ

一般

外国人可以在马来西亚注册公司吗?
外国人可以在马来西亚成立一家 100%外资所有权的公司。但是,外国企业主必须在马来西亚加上一名当地居民董事。
马来西亚的财务年度
马来西亚公司的财务年度可以选择任意时期,但通常选择为年底或半年底,即12月31日或者6月30日。马来西亚公司的第一个财务年度不能超过18个月。
马来西亚公司需要审计吗?
马来西亚公司必须进行年度账目审计。
马来西亚公司的注册需要提交什么材料?
注册公司所需要资料:英文名称; 注册地址; 营业范围; 注册资本; 财务年度; 董事名单; 股东名单以及股份金额; 所有董事与股东的身份证扫描件; 如果能提供护照扫描件,需同时提供 。
注册一家公司需要多长时间?
如果所有提交都符合要求,则需要 3-5 个工作日。请注意,遗漏细节,无论多么微小,通常都会导致延误,这就是为什么在提交文件之前收集所有相关信息很重要的原因。

董事

担任董事的条件是什么?
  1. 年龄18岁及以上。
  2. 他或她不是破产人士,也没有被定罪和监禁。
  3. 任何年满70岁的人不得被委任为上市公司或其子公司的董事,除非在股东大会上得到至少75%股东的批准。
可以委任几名董事?
公司必须至少有一(1)名董事居住在马来西亚。这项要求主要是为了确保在马来西亚有一个联系点并且是为了执法目的。(恒信的挂名董事服务可以帮助您达到这些要求)

但是,董事局能委任的最高董事人数必须符合公司章程的规定(例如,董事人数不得少于1人,不得超过9人)。
董事的主要职责是什么?
  • 董事按照公司章程和法律规定管理公司业务。
  • 披露合同、财产、办公室等权益。
  • 根据 1965 年《公司法》第 135 条规定的一般披露义务。
  • 任何具体变更(例如地址变更、辞职等)。
  • 遵守所有公司合规要求。

设立公司的程序

为何选择设立马来西亚私人有限公司(Sdn Bhd)?
私人有限公司是马来西亚最普遍的商业实体。公司和股东的法律责任分开。对公司的债务和损失,股东承担有限责任。有限公司的名字会加上“Sdn Bhd”字眼(在马来文是有限公司的意思)。
注册公司的程序?
1.填写在线注册表格/ 发送所需的资料给我们[提议的公司名称、设立新公司的主要业务活动、所有董事和股东的身份证或护照复印本、所有董事的最新住址以及能证明住址的水电费单据(如果与身份证上的地址不同)、缴足资本资料(最低RM2或最高RM2,500)、每位股东的持股巴仙率],电邮至info@apexgateway.com.
2.我们将检查公司名是否可用,并在24小时内回复您。
3.收到信息并确认公司名字,我们会通过电子邮件向您发送报价单以便付款。收到您的付款后,我们将保留你所要的公司名。
4.一旦马来西亚公司委员会(SSM)批准了公司名,我们将准备完整的注册文件。
5.所有董事和股东需要签署文件。
6.签署了文件后,我们将继续为您向公司与马来西亚公司委员会(SSM)注册。
7.马来西亚公司委员会(SSM)将发布公司注册通知。
8.公司成立后,我们将通过电子邮件向您发送所有相关文件以供记录。
成立私人有限公司的条件是什么?

成立私人有限公司(’Sendirian Berhad’或’Sdn.Bhd’字眼与公司名连在一起)的要求是:

  1. 至少有一人认购公司股份(公司法令第14条文);
  2. 至少一名常驻本地董事(第122条文);以及
  3. 公司秘书可以是:
    • 由马来西亚国内贸易及消费人事务部规定的专业机构成员;或
    • 由马来西亚公司委员会(SSM)发出执照的个人
注册公司需要什么资料?

要注册公司,您要电邮至info@apexgateway.com,向我们提交以下资料。或您可以填写在线注册表格并发送给我们。

  • 拟议的公司名
  • 所设立的新公司的主要业务活动
  • 所有董事和股东的身份证或护照的复印本
  • 所有董事的最新住址,并附上水电费单等以证明地址(如果地址与身份证的资料不同)
  • 缴足资本的资料(最低RM1或最高RM2,500)
  • 每位股东的持股比例。
在马来西亚成立私人有限公司需时多久?
根据我们过去与马来西亚公司委员会(SSM)接触的经验,整个注册过程将在董事和股东在3E会计办公室签署注册文件之日起的7至10个工作日 内完成。

话虽如此,请注意,完成注册所需的时间,将根据所呈交的资料和文件的准确性和完整性而定,并且还要看SSM的MyCoID在线系统的可用性和稳定性。
马来西亚公司完成注册后,还要注意些什么问题?
您的马来西亚公司完成注册后,就可以立即开展业务。但是有的事务可能您还需要去执行:

开设银行户口
如果您的企业需要有一个或多个营业执照,您就先要获得相关执照才能开始营业
如有必要,注册消费税(GST)。除非您的年营业额超过RM500,000,否则并不强制您的公司注册消费税。如果您愿意,我们可以帮助您注册消费税。
如果您打算雇用当地雇员(马来西亚公民和/或永久居民),您需要开设公积金(EPF)账户,并按所定的百分比,每月将薪资部分贡献到公积金。更多详细资讯可浏览更多详细资讯可浏览公积金(EPF)网站。如果需要,我们可以帮助您注册公司的雇员公积金帐户,并管理您的员工发薪事务。
您需要决定公司的财政年结束日,可以是自公司成立之日起18个月内的任何日期。您需要根据马来西亚会计标准,跟进您的收入和支出(簿记)。我们可以根据交易量以按周、按月、按季或按年提供簿记服务。
详细了解公司合规要求。

股东

股东和董事之间的主要区别是什么?

股东(也称为会员)通过拥有股份来拥有公司,即公司的持有人,而董事则是由股东委任以管理公司的人。虽然角色完全不同,但是一个人可以同时担任这两个职位(董事和股东都是同一群人),或者也可以由不同的人履行这些职责。

董事
也称为公司人员。
也可以是股东。
由股东酌情委任于公司。
根据公司法令和公司章程,负责合法和道德地管理公司。
在其权力范围内经营企业。
帮助企业成功,以期为公司及其股东赚取利润和获益。
可以领取薪水和股利。
他们的权利和权力由股东决定
有法律责任确保公司遵守所有合规要求,例如在截止日期前提交真实和公平的年度账目、年度报表和公司纳税申报表,并确保按时缴付所有应付税款。
如果他们不称职,有“不恰当”的行为或以任何方式违反他们的合约,则可以被革除和取消资格。
如果他们未能履行其法律责任和义务,则要承担个人责任并受到起诉。
通常被授权在公司发行和转让股份,但这取决于公司章程。

股东
也称为成员。第一批股东被称为认购者。
可以是自然人或团体。
透过持有股份,部分或完全拥有一家公司。
责任仅限于其股权面值。如果公司承担任何债务,他们的责任仅限于股权分量。
也可以是董事。
不参与公司的日常业务,除非他们也是董事。
有权委任和罢免董事和公司秘书。
可以决定公司董事所拥有的权力和权利。
其持有权比例取决于持有的股份、价值和类别。
他们的投票权、资本权和鼓励权取决于其股份所定明的详情。
决定重大事宜,例如更改公司名称或结构、投资机会、发行股票、任命审计师检查账目、任命或罢免董事、更改董事职权、更改公司章程或股东协议。
如果公司清盘,通常有权获得盈余资本。

需要指定多少位股东?
法定要求最少要有一(1)名股东。
股东的责任是什么?
私人有限公司(Sdn Bhd)的股东不对公司的义务(债务)承担责任。股东的债务仅限于他在清盘时所持股份的未付款项。

公司设立服务

标准公司设立配套涵盖什么服务?

只需RM2988,恒信就可以帮助您在马来西亚注册新公司,以及免费一年秘书服务。这是新山、吉隆坡、雪兰莪和马来西亚最佳和最有效率的公司注册服务,我们承诺没有隐藏的成本和不明的附加费。请参阅以下资讯以解更多详情!

标准的马来西亚公司注册服务配套内容:-

  • 为注册马来西亚公司进行无限次名字搜索以确认是否可采用拟议的公司名
  • 可以向马来西亚公司委员会(SSM)保留公司名两次
  • 应用公司名的批准函
  • 缴足资本- RM1至RM1,000
  • 注册费为RM1,000,应付于SSM注册
  • 注册后向SSM提交表格
  • 为第一届董事局会议准备决议
  • 为开设公司的银行户头准备方案(可免费帮助开设最多2个银行户口)
  • 准备2份经核实的公司注册文件副本
  • 免费注册咨询和咨询服务
  • 在设立马来西亚公司收费透明

我们的秘书服务配套包括以下内容: –

  • 由我们合格的专业人员(马来西亚人)担任公司秘书
  • 安全保管公司的印章(如有)
  • 保存会议记录和注册文件
  • 提供有关秘书/法定/合规/会计/税务/消费税等事宜的建议
  • 监督并确保遵守相关法律要求,特别是公司法令和所得税法令条例。并通过电子邮件定期跟进合规事宜
  • 注册办公室地址的服务包括:
    • 可根据要求提供声明信函
    • 根据要求提供免费扫描信函服务
    • 通过电子邮件免费提供每日信件/包裹通知
    • 每日/每周/每月邮件转发/快递安排到本地/海外地址(每次转发需支付1令吉的服务费)
    • 对于不同的执照或雇用申请,有不同的授权和缴足资本要求。
    • 更多详情,请参阅“ 雇用外籍员工的公司缴足资本要求”。

*任何大件物品/包裹(特别是超过3公斤)发送到注册办公地址必须先获得批准。将征收每日手续费和仓储费。

为什么恒信要求客户提前支付年度公司秘书费和常年股东大会费?
公司法令第139条文要求每家公司都应有一名或多名秘书,每名秘书均是成年自然人,马来西亚是他们的主要或唯一居住地。此外,公司的第一任秘书应在公司的章程中列出。

这意味着您需要指定恒信作为贵公司的第一任秘书,以便我们协助您成立公司。因此,我们要求提前收取一年的秘书服务费。
恒信的公司注册服务有哪些条款?

任何与恒心的合作,都取决于我们的客户验收/尽职调查程序是否令人满意。客户必须提供必要的资料,以便我们执行客户验收/尽职调查程序。秘书协议必须由公司代表/董事签署,以确认对服务范围、双方责任,以及服务条款和条件的理解、同意和接受。

如果在任何适用的个别限制下,服务被视为不容许,我们保留终止服务的权利,客户需同意免除我们的任何义务并立即生效。在任何情况下,我们都不得承担任何可能导致我们违反任何相关法律、条例或法规或违法我们的专业标准的服务责任。

Sdn Bhd 的合规要求是什么?

以下是 Sdn Bhd 每月和每年合规义务的详细说明:

每月合规要求:

  • 企业所得税缴纳。
  • 员工工资税(PCB)缴纳。
  • 公积金(EPF)、社会保障(SOCSO)和就业保险(EIS)缴纳。

每年合规要求:

  • 财政年度结束申报。
  • 任命审计师。
  • 营业执照续期。
  • 估算税额和报税表的提交。
  • 提交含董事报告的财务报表。
  • 年度申报提交。

其他

什么是SSM/ CCM?
SSM是马来文Suruhanjaya Syarikat Malaysia的缩写,意思就是马来西亚公司委员会,英文缩写是CCM。SSM是政府机构,让公司和企业注册,并向公众提供公司和商业资讯。
什么是年度报告?
所有公司都必须每年提交年度报告给马来西亚公司委员会(SSM)。年度报表必须在常年股东大会(AGM)当日,或股东大会后14日内做好。年度报告要附有证书、会员名单 –必须由董事或公司经理或秘书签署,并在股东大会召开之日起一(1)个月内,加上经审计的财务报表,一起呈交给SSM。

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